tomedo® in Ihrer Praxis. Eingerichtet und betreut aus Wittmund.
tomedo® ist die Praxissoftware für Mac, iPad und iPhone. Wir planen die passende Hardware, übernehmen Ihre Daten aus dem Altsystem, binden Geräte und Telematikinfrastruktur an – und bleiben danach Ihr Ansprechpartner.
VINTEGO ist tomedo®-Partner und betreut Praxen in Ostfriesland und Friesland.
Hardware
tomedo® arbeitet mit einem zentralen Server und beliebig vielen Arbeitsplätzen. Wir stellen die Hardware passend zur Praxisgröße zusammen, liefern und richten sie ein.
Vor jedem größeren macOS-Update prüfen wir die Freigabe durch den Hersteller zollsoft – damit Server und Clients nicht versehentlich auf eine noch nicht freigegebene Version springen.
Server
Ein Mac (typischerweise Mac mini) im Praxisnetz hält Datenbank und Dienste. Alternativ betreibt ein Rechenzentrum den Server für Sie.Für sehr kleine Praxen kann der Server auch auf einem Arbeitsplatz-Mac laufen – wir beraten, wann das sinnvoll ist.
Arbeitsplätze
iMac, Mac mini oder MacBook an Empfang, Sprechzimmer und Labor.Ältere Macs prüfen wir auf Weiterverwendbarkeit, bevor neu gekauft wird.
Mobil
iPad für Anamnese, Aufklärung und Unterschrift, iPhone für Diktat und Fotodokumentation, Apple Watch für Hinweise.
Peripherie & TI
Kartenterminals, TI-Konnektor, Drucker inklusive Blankoformulardruck, Scanner und Etikettendrucker.
Netz & Sicherheit
Firewall von Securepoint, stabiles WLAN, unterbrechungsfreie Stromversorgung und eine Datensicherung außerhalb der Praxis.
Drei Betriebsmodelle – drei Verantwortlichkeiten
Wo der Server steht, entscheidet, wer sich um Betrieb, Updates und Sicherheit kümmert. Wir helfen bei der Wahl.
| Modell | Speicherort | Betrieb | Gut zu wissen |
|---|---|---|---|
| On-Premise | Server in der Praxis | Praxis bzw. IT-Partner (VINTEGO) | Volle Kontrolle; Backups, Updates und physischer Schutz liegen beim Betreiber. |
| Hosting-Dienstleister | Rechenzentrum in Deutschland | Hosting-Dienstleister | Unterauftragnehmer, Standort und Monitoring im Vertrag prüfen. |
| tomedo.air | Private Cloud in zertifizierten deutschen Rechenzentren | Infrastrukturdienstleister | Umgebung je Kunde technisch isoliert; Nachweise schriftlich anfordern. |
Software & Integration
tomedo® deckt Kartei, Termine, Abrechnung und Dokumentation ab und verbindet sich mit dem, was Ihre Praxis bereits nutzt.
Telematikinfrastruktur
Die TI-Anwendungen sind direkt in die Oberfläche eingebaut.
- eAU und eRezept
- ePA für alle
- KIM (eArztbrief)
Diagnostikgeräte
EKG, Spirometrie, Sonografie und Co. schreiben direkt in die Kartei.
- GDT- und DICOM-Schnittstelle
- Dateilauscher für Geräte ohne Standard-Schnittstelle
- Auch Geräte mit Windows-Software
Labor & Abrechnung
Laborbefunde landen automatisch beim Patienten.
- KV-, BG- und Privatabrechnung
- DMP und Selektivverträge
- Abrechnung über externe Dienstleister
Patientenkommunikation
Weniger Telefon, weniger Papier am Empfang.
- Online-Terminbuchung
- Digitale Anamnese auf dem iPad oder online
- Videosprechstunde
Wissen & Partner
Schnittstellen zu gängigen Diensten im Praxisalltag.
- DATEV
- Amboss und Deximed
- infoskop®-Aufklärungsbögen
Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst.
- To-do-Ketten und Workflows
- Spracherkennung und Textbausteine
- Abrechnungsvorschläge
Installation & Umstieg
Ein Praxissoftware-Wechsel ist planbar. So gehen wir vor – vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.
Termin für BestandsaufnahmeBestandsaufnahme
Wir sehen uns Altsystem, Geräte, Netzwerk und Abläufe in Ihrer Praxis an.
Konzept & Angebot
Hardware, Betriebsmodell, Schnittstellen und Zeitplan – transparent in einem Angebot.
Testmigration
Ihre Daten werden vorab in eine Testumgebung übernommen und gemeinsam geprüft.
Installation & Anbindung
Server, Arbeitsplätze, TI-Konnektor, Kartenterminals und Diagnostikgeräte werden eingerichtet.
Rechte & Datenschutz
Nutzergruppen und Zugriffsrechte werden konfiguriert und dokumentiert.
Schulung & Go-live
Ihr Team wird geschult, am Umstellungstag sind wir vor Ort.
Betreuung
Updates, Monitoring, Backup und Support – auf Wunsch als Managed Service.
Datenschutz & DSGVO
tomedo® liefert die technische Basis. Die rechtliche Verantwortung für Patientendaten bleibt nach DSGVO bei der Praxis – unabhängig von der Software. Wir sorgen dafür, dass beides zusammenpasst.
Was tomedo® mitbringt
- TLS-verschlüsselte Verbindung zwischen Client und Server, auch für iOS-App und Arzeko
- Mehrstufige Rechteverwaltung bis auf Patientenebene
- Verschlüsselte PDF-Anhänge per E-Mail und verschlüsselte Cloud-Backups
- Videosprechstunde als verschlüsselte Peer-to-Peer-Verbindung
- KBV-Zulassungen
Was die Praxis regeln muss
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO – samt Anlagen (TOM, Unterauftragnehmer, Löschkonzept)
- Klarheit über das Hosting-Modell und den Ansprechpartner bei Sicherheitsvorfällen
- Zugriffsrechte aktiv einschränken – in manchen Bereichen hat standardmäßig jeder Nutzer alle Rechte
- Prüfen, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig ist
Wobei VINTEGO hilft
- Rechteverwaltung einrichten und dokumentieren
- Datenträgerverschlüsselung und physische Absicherung des Servers
- Firewall, Monitoring und Backup außer Haus
- Fragen an den Hersteller vorbereiten und Antworten ablegen
- Security-Awareness-Schulungen für Ihr Team
Wichtig: Eine KBV-Zulassung bestätigt die regulatorische Funktion, nicht die Informationssicherheit nach Standards wie ISO 27001. Fragen zu Zertifizierungen, Penetrationstests, Zwei-Faktor-Anmeldung, Audit-Logs und Datenbankverschlüsselung sollten Sie schriftlich beim Hersteller klären.
Ihre Prüfliste
- AVV bei zollsoft schriftlich anfordern – mit TOM, Unterauftragnehmerliste und Löschkonzept
- Hosting-Modell klären: Wer betreibt den Server, wer ist im Notfall zuständig, welche Zertifikate liegen vor?
- Zugriffsrechte in der Rechteverwaltung konfigurieren und dokumentieren – Standardrechte nie ungeprüft übernehmen
- Fragen zu 2FA, Audit-Logs, Datenbankverschlüsselung und Penetrationstests schriftlich stellen und Antworten aufbewahren
- KBV-Zulassung und ISO-Zertifizierung getrennt betrachten und beides dokumentieren
Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung. Für die rechtliche Bewertung wenden Sie sich bitte an Ihre:n Datenschutzbeauftragte:n.
Häufige Fragen
Läuft tomedo® auch unter Windows?
tomedo® ist für macOS und iOS entwickelt. Diagnosegeräte mit Windows-Software lassen sich trotzdem anbinden – über GDT, DICOM oder den Dateilauscher.
Können wir unsere Daten aus dem bisherigen System übernehmen?
In der Regel ja. Wir übernehmen die Daten zunächst in eine Testumgebung, damit Sie das Ergebnis prüfen können, bevor umgestellt wird.
Brauchen wir einen eigenen Server in der Praxis?
Nicht zwingend. Neben dem Server vor Ort gibt es den Betrieb bei einem Hosting-Dienstleister oder als tomedo.air in deutschen Rechenzentren. Die Modelle unterscheiden sich vor allem in der Verantwortung für Betrieb und Sicherheit.
Ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag Pflicht?
Ja, sobald zollsoft oder ein Hosting-Dienstleister Patientendaten verarbeitet. Der AVV wird auf Anfrage bereitgestellt – fordern Sie ihn inklusive aller Anlagen an.
Reicht die KBV-Zulassung als Sicherheitsnachweis?
Nein. Sie prüft die regulatorische Funktionsfähigkeit, nicht den Schutz vor Angriffen. Nachweise zur Informationssicherheit sollten gesondert angefragt werden.
Wer hilft im Alltag, wenn etwas nicht funktioniert?
Wir. Unser Support ist Mo.–Fr. von 8 bis 17 Uhr erreichbar, per Fernwartung oder vor Ort in Wittmund und Umgebung.
Lassen Sie uns über Ihre Praxis sprechen
Ob Neugründung, Wechsel vom Altsystem oder Betreuung einer bestehenden tomedo®-Installation – wir melden uns mit einem Terminvorschlag.
Anfrage per E-Mail sendenVINTEGO GmbH Wittmund
Am Markt 36, 26409 Wittmund
Mo. – Fr. 08:00 – 17:00 Uhr
